领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)

当人们通过信函进行商务沟通时,一般比较注重使用正式的表达用语。然而,随着当今世界全球化不断深入地发展,商务信息沟通已逐渐变得随意,表达用语也比较地口语化,不再像从前那般拐弯抹角,而是直接进入正题。

领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)图片来源于网络

在这种商务沟通模式变化之下,英文邮件通常以Hi或Hello开头,并且称呼语中只写对方的名,不写姓,后面加一个逗号。对于比较正式的邮件,称呼语后面可加一个冒号。结尾敬语以Sincerely 或 Best regards结束即可。

那么具体怎么写呢?

一、称呼语

在比较正式的邮件中,在Dear后面可写Mr.或Ms.,然后写上对方的姓并加冒号:

例如 :Dear Mr. Durant、

Dear Ms. Kardashian;

提示一下,当写邮件给女性时,无论对方是已婚还是未婚,如果对方没坚持非用Mrs.这一称呼不可的情况下,那么最好使用Ms.来称呼对方。除了Mr.、Ms.和Mrs.之外,Prof.(教授)或Dr.(博士)这俩称呼也可以使用。称呼后面通常只写姓,不写名。

领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)图片来源于网络

有小伙伴可能会问,如果不知道对方的名字,那么怎么办呢?

在这种情况下,可以在Dear后面写上对方的职务或单位名称。不过大家最好还是尽可能地去打听一下对方的姓名。在有些情况下,也可以不写对方的职务或单位名称,而用To whom It May Concern(致相关人士)来代替。至于Dear Sir或Dear Sirs这样的旧式称呼语,现在已经很少会去用啦。

例如:Dear Purchasing Manager、

Dear Customer Service、

Dear Darakwon、

Dear Kevin & Associates;

如果与收件人的关系比较亲密,一般不用Dear,而是在Hi或Hello后写上对方的名字并加一个逗号:

例如:Hi John、

Hello Susan。

领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)

二、结尾敬语

在邮件中,使用哪种结尾敬语取决于与对方的关系或业务性质。虽然它没什么特殊含义,但在邮件的结尾部分是不可缺少的。以下有不用类型的结尾敬语,大家可根据实际情况合理使用:

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1、比较亲密的结尾敬语:

Regards、

Best regards、

Best wishes、

As ever、

Thanks! ;

2、有亲切感的结尾敬语:

Sincerely、

Sincerely yours、

Yours Sincerely、

Cordially ;

3、比较正式的结尾敬语:

Yours truly、

Very truly yours、

Respectfully、

Respectfully yours

领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)图片来源于网络

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