领导邮件结尾礼貌用语(给领导发邮件结束语怎么写)
当人们通过信函进行商务沟通时,一般比较注重使用正式的表达用语。然而,随着当今世界全球化不断深入地发展,商务信息沟通已逐渐变得随意,表达用语也比较地口语化,不再像从前那般拐弯抹角,而是直接进入正题。
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在这种商务沟通模式变化之下,英文邮件通常以Hi或Hello开头,并且称呼语中只写对方的名,不写姓,后面加一个逗号。对于比较正式的邮件,称呼语后面可加一个冒号。结尾敬语以Sincerely 或 Best regards结束即可。
那么具体怎么写呢?
一、称呼语
在比较正式的邮件中,在Dear后面可写Mr.或Ms.,然后写上对方的姓并加冒号:
例如 :Dear Mr. Durant、
Dear Ms. Kardashian;
提示一下,当写邮件给女性时,无论对方是已婚还是未婚,如果对方没坚持非用Mrs.这一称呼不可的情况下,那么最好使用Ms.来称呼对方。除了Mr.、Ms.和Mrs.之外,Prof.(教授)或Dr.(博士)这俩称呼也可以使用。称呼后面通常只写姓,不写名。
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有小伙伴可能会问,如果不知道对方的名字,那么怎么办呢?
在这种情况下,可以在Dear后面写上对方的职务或单位名称。不过大家最好还是尽可能地去打听一下对方的姓名。在有些情况下,也可以不写对方的职务或单位名称,而用To whom It May Concern(致相关人士)来代替。至于Dear Sir或Dear Sirs这样的旧式称呼语,现在已经很少会去用啦。
例如:Dear Purchasing Manager、
Dear Customer Service、
Dear Darakwon、
Dear Kevin & Associates;
如果与收件人的关系比较亲密,一般不用Dear,而是在Hi或Hello后写上对方的名字并加一个逗号:
例如:Hi John、
Hello Susan。
二、结尾敬语
在邮件中,使用哪种结尾敬语取决于与对方的关系或业务性质。虽然它没什么特殊含义,但在邮件的结尾部分是不可缺少的。以下有不用类型的结尾敬语,大家可根据实际情况合理使用:
=
1、比较亲密的结尾敬语:
Regards、
Best regards、
Best wishes、
As ever、
Thanks! ;
2、有亲切感的结尾敬语:
Sincerely、
Sincerely yours、
Yours Sincerely、
Cordially ;
3、比较正式的结尾敬语:
Yours truly、
Very truly yours、
Respectfully、
Respectfully yours
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